Политика конфиденциальности

1. Кто мы

Bilimlink делает и ведёт один человек, Мурод Нормуминов. Это не большая компания. «Мы» на этой странице означает Bilimlink.

Этой осенью идёт пилот с преподавателями частных университетов Узбекистана. На время пилота Bilimlink бесплатный: мы не принимаем платежи и не храним данные карт.

По любым вопросам о ваших данных пишите в Telegram: @bilimlinkbot.

2. Что мы храним о преподавателях

• Ваше имя и, если вы их укажете, университет или школу, регион, язык интерфейса и фото профиля.
• Если вы их укажете при первом входе: год рождения, факультет, предметы, которые вы ведёте, и учебную нагрузку (сколько групп и насколько они большие). Мы используем это только для статистики о том, кто пользуется Bilimlink, и никому это не показываем.
• Как вы входите. Имя пользователя и пароль: пароль хранится только в виде защищённого хеша, никогда текстом. Telegram: ваш Telegram ID (число) и имя пользователя в Telegram. Google: ID вашего аккаунта Google и адрес почты этого аккаунта, только чтобы показать, какой аккаунт подключён. Письма мы не отправляем.
• Когда вы приняли Условия использования и эту политику и какую версию.
• То, что вы создаёте в Bilimlink: рабочие листы, курсы, группы и файлы, которые вы храните в курсе (рабочая программа, слайды или материалы недели).
• Для каждого запроса к ИИ: для чего он был, какая модель ответила, число токенов и примерная стоимость. Так мы держим бесплатный пилот в его пределах, включая дневные лимиты.

При входе через Telegram бот называет устройство, с которого пришёл запрос (например, «iPhone · Safari»), чтобы чужой вход был заметен. Эта короткая запись удаляется примерно через сутки после того, как истечёт.

Сервер также ведёт обычные технические журналы, например ошибок, чтобы сервис работал и был защищён. Попытки регистрации и входа считаются по IP-адресу в памяти сервера, чтобы мешать злоупотреблениям; эти счётчики не сохраняются.

3. Что мы храним о студентах

Студентам аккаунт не нужен.

• Онлайн: имя, которое вводит студент, его ответы, оценка, время начала и окончания и сколько времени заняла работа.
• На бумаге: студент (или преподаватель) сканирует QR-код на бланке ответов и фотографирует бланк. Имя и группу, написанные на бланке, читает ИИ; перед сохранением результата их проверяют и при необходимости исправляют. Мы храним имя, группу, ответы в том виде, как они прочитаны, оценку, ответы, в которых система не уверена, и уменьшенную копию фото, чтобы преподаватель мог проверить. Фото, которое не удалось прочитать, хранится 7 дней без привязки к имени студента, чтобы мы увидели, что пошло не так, и улучшили чтение; затем оно удаляется.
• Через Telegram-бота: студент, который вступает в группу преподавателя по ссылке-приглашению, сохраняется с именем из Telegram (без фамилии), именем пользователя Telegram и Telegram ID. Так он попадает в список группы, а бот присылает ему ссылку, когда преподаватель даёт группе рабочий лист.

В Bilimlink результаты видит преподаватель, которому принадлежит рабочий лист или группа: имена, оценки, ответы и фото. Преподаватель может скачать их файлом CSV или PDF. Администратор Bilimlink тоже может открыть результаты, чтобы помочь преподавателям и проверить, что оценки ставятся правильно.

После проверки бумажного бланка студент получает ссылку на свой результат и может сохранить его картинкой. Любой, у кого есть эта ссылка, видит этот один результат: имя, группу, оценки и, для тренировочного рабочего листа, ответы. Ссылка длинная и случайная, её нельзя угадать.

Страница, которую открывает QR-код распечатанного бланка, показывает имена в этой группе, чтобы студент мог выбрать своё. Этот список видит любой, у кого есть QR-код этого бланка.

Как те, кто ведёт сервис, мы технически можем видеть хранимые данные. Мы смотрим их, только когда это нужно для работы Bilimlink, чтобы исправить ошибку или ответить на ваш запрос.

4. Ваши материалы и ИИ (Google Gemini)

Bilimlink использует Gemini API от Google, чтобы:

• составить рабочий лист по вашему запросу и файлам и изменить его, когда вы просите об этом словами;
• прочитать рабочую программу и превратить её в план по неделям;
• прочитать почерк в клетках для ответов на фото бланка, а также написанные на нём имя и группу.

Что отправляется. Текст вашего запроса. Ваши файлы: картинки и PDF, а из файлов Word и PowerPoint только текст. Для курса: рабочая программа и файлы, которые вы добавили к неделе, когда делается её рабочий лист. Для бумажного бланка: одно изображение клеток, в которых что-то написано, и одно изображение строк с именем и группой, а не всё фото. Ответы онлайн и оценки за бумажные бланки проверяет наш собственный код, а не ИИ.

Бесплатный уровень Google. На время пилота Bilimlink сначала отправляет запросы на рабочие листы и рабочие программы в бесплатный (неоплачиваемый) сервис Gemini. По условиям Google для бесплатных сервисов Google может использовать отправленное и ответы, чтобы улучшать свои продукты и технологии, а проверяющие сотрудники Google могут это читать. Когда бесплатный сервис перегружен, они идут через наш платный аккаунт Gemini. Бумажные бланки, на которых есть имя студента, сначала идут через платный аккаунт, а в бесплатный сервис только если платный перегружен. Для платного использования Google заявляет, что не использует содержимое для улучшения своих продуктов и хранит его ограниченное время, чтобы выявлять злоупотребления.

Поэтому, пожалуйста:

• не загружайте конфиденциальные или неопубликованные материалы, которыми вы не готовы делиться;
• не оставляйте в загружаемых файлах персональные данные студентов: имена, оценки, телефоны, номера паспортов или ID;
• удалите такие сведения из документа перед загрузкой.

Что мы храним. Файлы, которые вы прикрепляете при создании рабочего листа, отправляются в Google и не хранятся на нашем сервере. Если вопрос использует схему с вашей картинки, этот вырезанный фрагмент сохраняется вместе с листом. Файлы курса (рабочая программа и материалы недели) хранятся на нашем сервере, потому что рабочий лист недели делается по ним позже.

Google обрабатывает эти данные на своих серверах, которые могут находиться за пределами Узбекистана и ЕС.

5. Картинки (Pexels)

Рабочий лист получает фото для обложки из Pexels, бесплатной фотобиблиотеки. ИИ предлагает несколько слов для поиска по теме, или вы вводите свои, и наш сервер ищет по ним в Pexels. В Pexels уходят только эти слова, и поскольку поиск делает наш сервер, Pexels не узнаёт, кто вы.

Выбранное фото сохраняется на нашем сервере и печатается с именем фотографа. Вместо него можно загрузить свою картинку или обойтись без картинки.

6. Другие сервисы

• Telegram: вход через Telegram, приглашения в группы и сообщения от @bilimlinkbot (например, ссылка на новый рабочий лист). Telegram обрабатывает их по своей политике конфиденциальности.
• Вход через Google: только если вы его выберете, чтобы подтвердить, кто вы. Мы получаем ID аккаунта Google, имя и адрес почты и больше ничего из вашего аккаунта Google.
• Hetzner: хостинг-компания, на чьих серверах в Германии работает Bilimlink.

Мы не используем рекламу и трекеры аналитики. Мы не продаём персональные данные, не используем их для рекламы и не отслеживаем людей на других сайтах.

Старые части Bilimlink, которые сейчас не показываются (конструктор уроков и учебники английского), использовали также OpenAI для речи и ElevenLabs для озвучки. Рабочие листы и курсы их не используют.

7. Где хранятся данные и как они защищены

Наш сервер и база данных находятся у Hetzner в Германии (Европейский союз). Хранимые файлы (файлы курсов, фото бланков, картинки) лежат на том же сервере.

• Сайт работает только через зашифрованное соединение (HTTPS).
• Пароли хранятся только в виде защищённого хеша.
• База данных недоступна из интернета, к ней обращается только приложение на том же сервере.
• Cookie входа недоступен скриптам на странице.
• Каждую ночь делается резервная копия базы и файлов, она хранится 14 дней.

У хранимых файлов длинные случайные адреса, которые нельзя угадать. Любой, у кого есть точный адрес файла, может его открыть, поэтому не пересылайте такие адреса.

Bilimlink не собирает биометрические данные: никакого распознавания лиц, отпечатков пальцев или образцов голоса. На фото бланка ответов снята бумага, а не человек: студенту нужно фотографировать только бланк, а не лицо.

Если правила вашего университета требуют хранить данные в Узбекистане, сообщите нам до того, как использовать Bilimlink со студентами.

8. Cookie и хранилище браузера

• bilimlink-token: чтобы преподаватель оставался в аккаунте, 7 дней.
• bilimlink-lang: запоминает выбранный язык, на год. Локальное хранилище браузера тоже его хранит.
• Во время входа через Google два коротких cookie (до 30 минут) проверяют, что ответ действительно пришёл от Google.
• Студент, отвечающий онлайн: браузер запоминает его попытку по этой ссылке, чтобы после перезагрузки страницы продолжить с того же места.

Это всё: рекламных и аналитических cookie нет.

9. Сколько мы храним данные и как их удалить

Мы храним данные, пока вы пользуетесь Bilimlink. Ничего не удаляется по таймеру, кроме коротких записей о входе и резервных копий старше 14 дней.

Что вы можете удалить сами:

• Группу: удаляются группа, выданные ей рабочие листы и ответы студентов на них. Сами рабочие листы остаются. Студенты, вступившие через Telegram, выходят из группы.
• Курс: удаляются курс и его план по неделям. Рабочие листы, сделанные в нём, остаются в вашем списке.
• Неделю курса или файл, добавленный к неделе.

Рабочий лист пока нельзя удалить с его страницы. Напишите нам, и мы удалим его вместе с ответами.

Удалённое сразу исчезает из вашего аккаунта. Файлы, которые оно использовало (фото, загруженные файлы), пока не удаляются с сервера автоматически; скажите нам, если хотите их удалить, и мы это сделаем. Из ночных резервных копий они исчезают через 14 дней.

Весь аккаунт: напишите @bilimlinkbot, и мы удалим его со всем содержимым в течение 30 дней. Также можно попросить копию своих данных или исправить их.

Студенты, которые хотят удалить свои ответы, фото или запись из Telegram, могут попросить об этом преподавателя или написать @bilimlinkbot.

10. Студенты и возраст

Bilimlink сделан для университетов, и предполагается, что студенты совершеннолетние. Если студенту нет 18 лет, за любое разрешение, которого требуют правила университета или закон, отвечают преподаватель и университет.

При регистрации преподаватель подтверждает, что отвечает за данные своих студентов в Bilimlink. Расскажите студентам, как используются их ответы и фото; можно просто показать им эту страницу.

Мы просим у студентов как можно меньше: имя и ответы. Мы не составляем профили студентов и не показываем им рекламу.

11. Заявки на демонстрацию

Когда университет или другая организация просит демонстрацию через форму на нашем сайте, мы храним имя, организацию, телефон или имя пользователя Telegram и всё, что написано в форме. Мы используем это только для ответа, и заявка приходит к нам через наш собственный Telegram-бот. Попросите, и мы её удалим.

12. Изменения этой политики

Когда меняется Bilimlink, меняется и эта страница. Дата вверху показывает последнее обновление. Если изменение касается того, как используются ваши данные, мы также сообщим об этом преподавателям.